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供应链管理在电网企业物资管理的应用

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近几年,国家电网公司不断在推进电网发展方式及企业发展方式上进行转变,“一强三优”的现代化公司建设速度不断加快,有效提高了物资管理的规模效益、运营效率及保障能力。

1当前电网物资管理的现状及问题

我国国家电网企业以“六统一”为主要物资集约化原则,也就是说,电网企业在确保“工程建设、电网运营、经营发展、科技信息、行政运行、后倾管理”这六个需要基础上,将统一规范、变革创新作为发展方向,不断推进物资管理体系建设,加速创新集中规模招标,牢固物资管理基础,强化各项业务流程,确保物资管理逐渐由从松散、粗放管理转向集中、集约管理,进而实现全过程、集约化管理的目的。[1]目前,电力物资管理已从传统的物资供应转变为现代先进的物资管理模式,形成了电力物资管理的基本流程:从采购计划、采购实施到废弃物资处理。物资管理基本实现了业务上的三大分离。同时,还实现了岗位上的六大分离,在物资管理中实现了有效的计划、组织和控制。

现今,我国国家电网企业最重要的发展方向即“持续深化物资集约化管理”,这就需要电网企业把“一盘棋”的物资管理思想树立起来,将整体价值、综合效益最大化作为导向,不断强化细节管理,着重经济考量,才能保证公司系统物资管理实现利益最大化。为了实现物资管理水平稳步、持续上升,全力构建一体化、集约化的物资管理体系,这就需要国家电网企业重视以下几个方面。

第一,管理体制与机制问题。物资管理组织职能的定向尚不清晰,管理职能、执行职能和经营职能划分混乱的状况依旧存在;岗位设置、人员安排也未做到合理安排;组织和岗位绩效考核体系还须逐步完善;符合供应链理念的管理体系尚未建立。

第二,采购模式与效率问题。采购集约化中往往过于侧重集中统一的招投标采购方式,致使采购效率低下,降低了需求部门服务水平。目前,国家电网企业采购方式以招投标为主,集中招投标的优点就是能够严格遵守国家法律法规要求进行,但其缺点是招投标时间过长,不利于采购执行,严重影响采购执行效率,导致无法及时满足需求部门要求。同时,因为需求部门与采购计划缺少相互沟通的过程,会导致采购目标与需求不相符,进而影响采购结果。

第三,部门横向协调机制问题。目前,我国电网企业物资管理模式和财务管理模式不匹配,项目化的财务管理模式难以支持运维物资的提前储备模式。供应链的物资流、资金流、信息流也没有实现紧密链接。因此,还须不断完善物资部门与其他业务部门的协同机制,建立物资部门与需求部门的计划系统,以免影响物资供应效果。

第四,采购物资质量问题。目前,我国电网企业尚未建立完善的设备质量监控体系,而集中采购模式的实施对物资质量的集中管控提出了更高要求,这就需要电网企业逐渐完善物资质量管理体系,改善物资管理在采购、安装、运行、报废等各个阶段质量数据的收集与整合机制,建立设备全寿命质量管控机制。

第五,供应链总成本问题。目前,我国国家电网企业都只从库存成本角度考虑,以零库存模式为基础,只考虑单一环节成本,少了对供应链总体成本的分析机制,进而导致无法满足物资需求,致使物资总体成本控制效果颇差。第六,供应保障能力问题。对于物流网络来说,少了物资的支撑及分散管理物资导致供应能力缺乏,进而无法满足物资需求。在物资管理发展初级阶段,国家电网企业多以零库存为主要管理模式,削减了物资管理部门仓储建设的需求。即便建立了仓储及配送管理,也以单个区域及项目为主,导致仓储网络规划及配送机制缺少整体规划,自然无法建立起覆盖全省、全国的物流网络,进而阻碍了其他业务部门的物资服务水平。

2供应链理论对电网物资管理提出的新要求

第一,现代物流管理以企业整体供应链最优化为根本目的,是系统整合下的协作物流。从物资供应体系方面来看,现代物流除了包含企业内部的基建、生产、运行、物资等部门外,还包括供应商、运输承运商、理货、保险、设计、施工及监理等与企业相关的所有活动,这促使物流管理成为供应链管理的一种。[2]

第二,物流需求服务是现代电网企业物流的终极物流服务目标,物流管理要想不断保持创新就应以物流需求服务为动力。企业物流不只是面对企业内部,还面对企业外相关企业及上下游延伸企业,企业物流在满足实际需求的同时,还应不断适应企业所处行业变化,并衔接好各环节才能真正助推企业发展。

第三,信息社会,高度发达的信息网络及全面、准确的市场信息是电网企业物流管理实现经营目标及整个供应链管理效率化的基础。对于现代电网企业来说,物流管理的核心就是信息,就是大数据。只有掌握各种物流需求信息,并及时发送至供应链的各个环节,才能确保企业做出正确生产决策及顺利完成再生产,也就是说,在物资管理中,确保物流、信息流、资金流高度统一,才能真正实现企业经营目标及供应链的最大效率化。[3]

3初步探析应用供应链理论的电网企业物流管理模式

对于电网企业来讲,要想实现集约化管理,最主要的就是实现对物资需求的管理,这个物资需求的范围涵盖生产、运行、基建、科技、信息、行政、办公、后勤等全部物资需求,涉及计划、招标、采购、合同、履约、监造、交付、运输、保险、验收、仓储、投入使用、质量保证及后期服务等全过程。[4]这就需要建立物流体系,以达到计划、组织、协调与控制物流全过程的目的,进而达到用合理方法、路线、时间、费用达到满足公司经营发展物资供应需求。对于电网企业来讲,建立物流体系是将公司物资管理职能进一步向外延伸,目的在于促进公司经营发展。在建立物流体系后,还应结合公司自身特点与物资种类特点采取不同的物流运作模式[5],即一是零库存模式,该模式主要针对基建、技术改造、大修项目、科技项目、信息建设项目等物资,从需求、采购、合同约定到交货都是即时需要,该过程中应强化合同履行能力;二是“合理储备、按需领用”物流运作模式,该类模式主要针对生产类、运行类或维护类物资,强调的是储备定额与仓储配送管理能力;三是“专业分类、超市化采购”物流运作模式,该类模式针对的是办公设备及耗材类物资,强调的是供应商管理与配送服务能力。四是批量集中处理模式,该类模式针对的是废旧物资,以资产全寿命周期管理为主,强化的是报废物资的收集、评估、拆卸、拍卖等服务能力。

4结论

作为国家电网企业来说,今后物资集约化管理的一个重要方向就是构建高效、畅通的现代物流体系。在电子商务及信息时代,电网企业只有不断创新供应链理论,才能满足企业发展需求,不断为企业发展提供支持动力,促进企业可持续发展。

作者:申莲花 单位:吉林省延边供电公司

运筹与管理杂志责任编辑:张雨    阅读:人次
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