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医院档案管理改进方案

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《人才资源开发杂志》2015年第二期

一、建立健全档案管理制度

制度的健全是医院档案管理的基础,如果没有完善的制度,那么即便管理人员具备多么优秀的素质也缺少一个管理的依据,管理也会变得缺少力度。

1.加强统一管理。要加强档案管理的统一性,不能过于分散。在医院档案管理的以往工作中往往没有明确统一的管理制度,这让医院档案管理显得过于散乱,降低了档案的利用率,并且增加了档案丢失的几率。医院领导已经对重视档案管理,对其进行统一的管理,建立一套详细完整的管理制度,并且制定违反规定的处理措施,这样可以提高医院档案管理的利用率,同时也降低了档案管理出现遗失的风险。

2.完善档案提取制度。过去医院对档案管理的认识不高导致出现很多陋习,其中典型的就是档案提取并没有一个法规制度,造成医生随意提取档案,造成档案破损或遗失,给医院带来严重的损失,另外如果病患需要提取档案还有可能会造成不必要的误会,甚至引起冲突。医院领导要完善档案提取的制度,规定统一的提取程序,向上级递交申请或取得签字之后才可以进行档案提取,并在提取的时候签上提取人的名字,做好记录。

二、不断更新档案管理设备

随着社会的不断进步,工作量的增大,医院档案管理设备已经逐渐无法满足我们的需求,医院应该及时进行档案管理设备的更新。在管理人员保持良好状态的同时也要时刻保持设备运行的最佳状态。

1.加大档案管理设备的投入。保证设备的完善是档案管理改进措施中的关键,医院领导要注意档案管理设备的投入,例如,加大安全设备,定期检查消防设备,及时更换过期灭火器等,做好发生火灾的准备,最大程度将档案损失降至最低。另外空调设备、防潮设备、驱虫设备等都需要不断完善。

2.利用网络技术完善档案管理。如今我们已经进入网络化时代,医院档案管理可以利用网络的高度发达进行档案的完善。利用云技术将档案进行网络云端的备份,这种技术不会受到占用本地内存,不受地域的限制,只要可以连接网络就可以查看这些档案,这在很大程度上提高了档案管理的效率以及安全。

三、结语

综上所述,在时代发展的今天,医疗卫生事业正在不断发展壮大,医院之间的竞争正在悄然进行着,面对当前的形式,医院只能不断提升竞争力,以更好的服务赢得患者与家属的信任。其首要任务就是提高医院档案管理工作,改善医院档案管理工作中的不足,整体提升医院医疗水平,通过提高工作人员素质,建立健全医院档案管理制度,更新先进档案管理设备,完善医院档案管理工作,提高医院竞争力。

作者:刘正品单位:云南省德宏州人民医院

人才资源开发杂志责任编辑:杨雪    阅读:人次